POLITYKA PRYWATNOŚCI KLUBU AKADEMIA MUAY THAI WARKA

 

Data wejścia w życie: 20.10.2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług Klubu Sportowego Akademia Muay Thai Warka oraz strony internetowej [adres Twojej strony internetowej].

§1 Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Maciej Szablewski Grafovid z siedzibą w Niwy Ostrołęckie 8A, 05-660 Warka, NIP: 9512249598, REGON: 363716786 (zwana dalej „Administratorem” lub „Klubem”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [wpisz tutaj swój adres e-mail, np. kontakt@nazwaklubu.pl].

§2 Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług sportowych (sprzedaż karnetów, prowadzenie zajęć), w tym prowadzenie ewidencji członków Klubu, zarządzanie rezerwacjami i obecnością na zajęciach.

    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

  2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających np. z przepisów podatkowych i rachunkowych (np. wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej).

    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

  3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak:

    • Kontaktowanie się w sprawach organizacyjnych dotyczących zajęć (np. odwołanie treningu, zmiana grafiku).

    • Marketing bezpośredni własnych usług, czyli informowanie o nowych ofertach, promocjach i wydarzeniach w Klubie.

    • Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową.

    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

  4. Wykorzystanie wizerunku (zdjęcia, filmy z zajęć) do celów promocyjnych Klubu w mediach społecznościowych i na stronie internetowej, wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej, dobrowolnej zgody.

    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

§3 Rodzaj Przetwarzanych Danych

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące dane:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia.

  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.

  • Dane rodziców/opiekunów prawnych w przypadku osób niepełnoletnich.

  • Dane transakcyjne: informacje o zakupionych karnetach i płatnościach.

  • Wizerunek: zdjęcia i nagrania wideo (tylko za Twoją zgodą).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i uczestnictwa w zajęciach.

§4 Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez:

  • Okres trwania umowy (posiadania aktywnego statusu członka Klubu).

  • Po zakończeniu umowy: przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi – standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. marketing) – do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do czasu wycofania przez Ciebie zgody.

§5 Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, m.in.:

  • dostawcom usług informatycznych (np. hosting strony internetowej, dostawca poczty e-mail),

  • biuru rachunkowemu,

  • kancelarii prawnej.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Twoje dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§6 Twoje Prawa (Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą)

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w szczególności wobec marketingu bezpośredniego).

  • Prawo do przenoszenia danych.

  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy np. wizerunku).

  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo lub osobiście w siedzibie Klubu.

§7 Pliki Cookies

  1. Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka), czyli małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

  2. Wykorzystujemy pliki cookies w celu:

    • Technicznym: zapewnienia poprawnego działania strony.

    • Analitycznym: zbierania anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony, co pozwala nam ulepszać jej strukturę i zawartość.

  3. Możesz w każdej chwili zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

§8 Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez opublikowanie nowej treści na naszej stronie internetowej. Polityka wchodzi w życie z dniem publikacji.